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Ryohin Keikaku Europe Ltd (“Muji”) respecte votre vie privée et protège vos données à caractère personnel. La présente Politique de Confidentialité vous explique comment nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel lorsque vous vous rendez sur notre site internet (quel que soit l’endroit d’où vous y accédez). Cette Politique de Confidentialité décrit également comment nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel lorsque vous rendez dans un de nos magasins - dans certains cas, un autre responsable de traitement peut être en charge de vos données à caractère personnel. Nous précisons qui est ce responsable au point 1 ci-dessous (« responsable de traitement »). Cette Politique de Confidentialité est organisée de manière à ce que vous puissiez facilement accéder aux rubriques listées ci-dessous en cliquant sur celles-ci :
La présente Politique de Confidentialité explique comment Muji collecte et traite vos données personnelles lorsque vous rendez sur ce site internet, y compris toute donnée que vous pouvez fournir sur ce site internet lors de votre inscription pour recevoir les mails de Muji, de l’achat d’un produit ou de la création d’un compte en ligne. Elle explique également comment les données personnelles peuvent être collectées auprès de vous en magasin.
Ce site internet n’est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas intentionnellement des données les concernant.
| Activités de traitement | Responsable de Traitement | Coordonnées |
| Site internet | Ryohin Keikaku Europe Ltd | privacy@muji.co.uk Bedford House, 21a John Street, London |
| Magasins UK | Ryohin Keikaku Europe Ltd | privacy@muji.co.uk Bedford House, 21a John Street, London |
| Magasins France | RYOHIN KEIKAKU FRANCE S.A.S. | 21 Rue D’Artois, 75008 Paris privacy@muji.fr |
| Magasins Allemagne | MUJI Deutschland GmbH | Kurfürstendamm 236, 10719 Berlin datenschutz@muji.de |
| Magasins Italie | MUJI ITALIA S.p.A. | Largo Arturo Toscanini 1 (20122 Milano) privacy@muji.it |
| Magasins Espagne | MUJI SPAIN, S.L. | c/Provenca, 292 2-1, Barcelona, 08008 España gdpr@muji.es |
| Magasins Portugal | MUJI PORTUGAL, LDA | c/Provenca, 292 2-1, Barcelona, 08008 España gdpr@muji.es |
| Magasins Finlande | MUJI Finland Oy | Urho Kekkosen katu 1, 00100 Helsinki privacy@muji.co.uk |
Si vous souhaitez exercer vos droits, conformément à la section 8 ci-dessous, veuillez contacter le responsable de traitement concerné mentionné ci-dessus.
Ryohi Keikaku Europe Ltd fait partie du groupe de sociétés Muji, pour plus d’informations, cliquez ici. Lorsque nous mentionnons "Muji", "nous", "notre" ou "nos" dans la présente Politique de Confidentialité, nous nous référons à la société du groupe Muji, responsable de traitement de vos données. Nous avons nommé une personne en charge de la protection de vos données, qui répondra à vos questions liées à cette Politique de Confidentialité. Si vous avez des questions relatives à cette Politique de Confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits, veuillez la contacter aux coordonnées suivantes :
Personne en charge de la protection des données personnelles :
Email : privacy@muji.co.uk
Adresse : Bedford House, 21a John Street, London
La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 16/08/2024.
Nous tiendrons cette Politique de Confidentialité à jour et vous informerons de tout changement important. Toute notification de modification de cette Politique de Confidentialité sera affichée sur une bannière en haut de notre site internet pendant les 30 jours suivant sa modification.
Nous pouvons traiter différents types de données à caractère personnel vous concernant, notamment :
Nous collectons et utilisons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d’usage pour calculer le pourcentage d’utilisateurs qui visite une certaine section de notre site internet. Si nous combinons ou relions ces données agrégées avec vos données personnelles de sorte à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons ces données combinées comme des données personnelles et elles seront utilisées conformément à la présente Politique de Confidentialité.
Si nous sommes tenus par la loi de collecter vos données personnelles ou si nous avons besoin de ces données pour conclure ou exécuter un contrat avec vous, et que vous ne nous les fournissez pas, il se peut que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons signé ou que nous allons signer avec vous (par exemple, pour vous livrer les produits que vous avez commandés). Dans ce cas, nous pourrions être amenés à annuler une commande, mais nous vous informerons en temps voulu si cela était le cas.
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et vous concernant, à savoir :
Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous disposons d’une base juridique pour le faire. Dans les cas les plus courants, nous utiliserons vos données dans les cas suivants :
Nous avons décrit dans le tableau ci-dessous pour quelles finalités nous utiliserons vos données personnelles, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons. Lorsque cela est nécessaire, nous avons également précisé quel est l’intérêt légitime que nous poursuivons. Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la base juridique utilisée pour le traitement de vos données personnelles, lorsque plusieurs bases juridiques sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
| Finalité | Types de donnée | Base juridique pour le traitement de données incluant l’intérêt légitime poursuivi |
| Inscription et création d’un compte client sur notre site internet en tant que nouveau client | (a) Données d’Identité (b) Coordonnées |
Exécution d’un contrat avec vous Article 6(1)(b) du RGPD |
| Traitement et livraison de vos commandes incluant : (a) l’administration des paiements, frais et taxes (b) l’organisation de la livraison de vos produits |
(a) Données d’Identité (b) Coordonnées (c) Données de Transaction |
Exécution d’un contrat avec vous Article 6(1)(b) du RGPD |
| Gestion de notre relation commerciale avec vous incluant : (a) vous informer des changements concernant nos coordonnées, nos conditions générales ou notre Politique de Confidentialité (b) répondre à vos demandes et réclamations (c) gérer et maintenir votre compte |
(a) Données d’Identité (b) Coordonnées (c) Données de Transaction (d) Données de votre Compte |
(a) Exécution d’un contrat avec vous Article 6 (1) (b) du RGPD (b) Nécessité de remplir des obligations légales qui nous obligent à vous informer de modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité (en vertu des lois britanniques sur la consommation et du RGPD) (c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour communiquer avec vous afin de vous fournir un service client efficace et de traiter toutes les réclamations que vous pourriez avoir) Article 6(1)(f) du RGPD |
| Permettre la participation pour donner un avis, participer à un tirage au sort, à un concours ou à une enquête de satisfaction | (a) Données d’Identité (b) Coordonnées (c) Données de votre Compte |
(a) Consentement Article 6(1)(a) du RGPD (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (dans le but de vous contacter pour vous demander votre retour d’expérience ou de participer à une enquête de satisfaction (lorsque votre consentement n’est pas requis)) Article 6(1)(f) du RGPD (c) Exécution d’un contrat avec vous (quand vous participez à donner un avis, à un tirage au sort ou à un concours) Article 6(1)(b) du RGPD |
| Administration et protection de notre business et notre site internet (y compris la résolution des problèmes, l’analyse de données, les tests, la maintenance du système, l’assistance, le reporting et l’hébergement des données) | (a) Données d’Identité (b) Coordonnées (c) Données Techniques (d) Données d’Usage (e) Données de Transaction (f) Données de votre Compte |
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour nos activités commerciales en cours, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le cas d’une réorganisation de l’entreprise ou d’une restructuration du groupe) Article 6(1)(f) du RGPD (b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale lorsque les lois de l’UE ou du Royaume-Uni nous obligent à prévenir et à détecter toutes fraudes ou activités criminelles Article 6(1)(c) du RGPD |
| Effectuer des analyses de données afin d’améliorer nos produits/services et de vous fournir une expérience personnalisée via des contenus appropriés et des publicités ciblées, et déterminer ou évaluer l’impact de la publicité conformément à notre politique en matière de cookies | (a) Données d’Identité (b) Coordonnées (c) Données de votre Compte (d) Données de Transaction (e) Données d’Usage (f) Données Marketing et de Communications (g) Données Techniques |
(a) Consentement Article 6(1)(a) du RGPD |
| Faire des suggestions ou des recommandations concernant des biens ou des services susceptibles de vous intéresser (profilage et décision automatisée) | (a) Données d’Identité (b) Coordonnées (c) Données Techniques (d) Données d’Usage (e) Données de votre Compte |
(a) Consentement Article 6(1)(a) du RGPD |
| Assurer la sécurité publique, la protection de nos clients, celle de nos employés et de nos biens, et assurer la prévention et la détection de la criminalité | (a) Données de Vidéosurveillance | Nécessaire pour nos intérêts légitimes (maintenir la sécurité de nos clients, de nos employés et protéger nos intérêts commerciaux en prévenant le vol ou d’autres comportements indésirables) Article 6 (1) (f) du RGPD |
Veuillez noter : Conformément à l’article 21 (2) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, y compris le profilage décrit ci-dessus. Veuillez-vous référer à la sous-section “Vos droits” pour une présentation détaillée de vos droits et de la manière dont vous pouvez les faire valoir.
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous avons, - conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel -, réalisé un test de proportionnalité afin de documenter nos intérêts, d’examiner l’impact du traitement sur les personnes concernées et de déterminer si les intérêts des personnes concernés sont supérieurs aux nôtres dans le cadre du traitement mis en place. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur ce test de proportionnalité en utilisant les coordonnées figurant à la fin de cette Politique de Confidentialité.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser la totalité ou une partie des cookies à l’exception des cookies strictement nécessaires, ou pour être prévenu lorsque des sites internet utilisent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certains éléments de ce site internet pourraient devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d’information sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre Politique Cookies.
Tiers internes
Nous partageons les données personnelles vous concernant avec d’autres sociétés du groupe Muji (cliquez ici pour plus d’informations) aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité, notamment pour nous aider à exploiter, améliorer et développer nos services.
Tiers externes
| Catégorie de données personnelles | Catégorie de bénéficiaire | Pourquoi ? |
| Toutes les catégories de données peuvent être partagées | Prestataires de services tiers | Nous faisons appel à d’autres sociétés et personnes pour exécuter des fonctions en notre nom. Il s’agit par exemple de l’hébergement et de la maintenance du site internet, des opérations de service à la clientèle, de l’exécution des commandes de produits ou de services, de l’analyse, de la livraison de colis, de l’envoi d’e-mails marketing, de la publicité ciblée, du traitement des paiements, des instituts de sondage et de la mise en place de systèmes de vidéosurveillance. |
| Toutes les catégories de données peuvent être partagées | Conseils professionnels | Dans le cadre de nos activités, nous faisons appel à des conseils professionnels, notamment des avocats, des banquiers et des auditeurs, qui fournissent des services de consulting, financiers, légaux, d’assurance et de comptabilité. |
| Toutes les catégories de données peuvent être partagées | Agences gouvernementales, tribunaux, organismes chargés de l’application de la loi et de la prévention de la fraude | Pour prévenir, enquêter et/ou signaler les fraudes, le terrorisme, les fausses déclarations, les incidents de sécurité ou les délits, conformément à la législation applicable. |
| Toutes les catégories de données peuvent être partagées | Sociétés à qui nous choisissons de vendre, de transférer ou de fusionner des parties ou l’entièreté des sociétés Muji ou de nos actifs ou de fusionner avec une autre entreprise. | Dans le cas où le business est vendu ou intégrée à une autre entreprise, vos données seront communiquées à nos conseils et aux conseils de tout acheteur potentiel et seront également transmises aux nouveaux acquéreurs de l’entreprise. |
Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers prestataires de services, nous exigeons de tous les tiers qu’ils appliquent des mesures de sécurité appropriées et qu’ils traitent vos données conformément à la loi.
Nous communiquons vos données personnelles au sein du groupe Muji et à des tiers externes mentionnés ci-dessus. Cela inclut le transfert de vos données en dehors de l’Espace Economique Européen («EEE»)), notamment vers le Japon.
Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous nous assurons qu’un niveau de protection adéquat est garanti en s’assurant qu’au moins l’une des garanties suivantes est mise en oeuvre :
Nous ne conserverons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour satisfaire les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de reporting, plus une période supplémentaire raisonnable pour respecter les obligations légales de conservation de données ou les délais de prescription applicables, ou selon les besoins décrits ci-dessus. Vous pouvez également nous demander l’effacement de vos données : pour plus d’informations, consulter la section « vos droits ».
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou à une divulgation non autorisée de vos données, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données, et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
En particulier lorsque nous traitons vos données personnelles pour que vous créiez un compte, nous traitons vos données tant que vous êtes un client actif de nos sites internet et pendant un an après la fermeture du compte. Nous conservons les dossiers relatifs à l’exécution des commandes pendant 6 ans à compter de la livraison et pendant 1 an pour les confirmations de commande, les formulaires de livraison et les demandes de livraison.
Lorsque nous traitons des données personnelles à des fins de marketing ou avec votre consentement, nous les utilisons jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter et pendant une courte période supplémentaire (pour nous permettre de prendre en compte vos demandes). De plus, nous un registre retraçant le fait que vous nous avez demandé de ne pas recevoir de marketing ou de cesser le traitement de vos données pendant 6 ans après le retrait de votre consentement, afin de pouvoir respecter vos futures demandes.
Lorsque nous traitons des données personnelles à des fins de sécurité du site, nous les conservons pendant l’année en cours plus un an. Lorsque nous traitons des données de vidéosurveillance, celles-ci sont conservées pendant 14 jours.
Lorsque nous traitons des données personnelles dans le cadre de l’exécution d’un contrat, nous conservons les données pendant 6 ans à compter de votre dernière interaction avec nous.
Lorsque nous traitons vos données dans le cadre de la fourniture d’une assistance technique et de vos demandes d’assistance au service client, nous conservons les données pendant 3 ans à compter de la fin du ticket d’assistance.
Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques. Dans ce cas, nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.
Vous disposez de droits en lien avec vos données personnelles, vous avez le droit :
Ces droits peuvent être limités, par exemple si le fait de répondre à votre demande mettait en évidence des données personnelles concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous devons conservées en application de la loi, ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus. Si vos préoccupations ne sont pas résolues, vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données dans le pays ou vous résidez, ou dans le pays de votre lieu de travail, ou dans le pays ou l’infraction présumée a eu lieu.
En principe, vous n’aurez à payer aucun frais pour accéder à vos données personnelles ou pour exercer vos droits. Nous pouvons exceptionnellement vous facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée ou répétitive.
Nous pourrions avoir besoin de certaines informations de votre part pour nous aider à vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin d’accélérer le processus.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois. Il peut arriver que le délai soit supérieur à un mois si, par exemple, votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Nous vous tiendrons informé si tel est le cas.